Un problema di molte aziende in questo periodo storico è la gestione documenti, dati sia cartacei che elettronici, i quali formano un continuo ricevere, comunicare e scambiare. Questa archiviazione documentale, se non viene conservata in maniera organizzata, rende difficile la fruizione.
Infinity DMS è un software gestione documentale, accessibile via web, che permette di usufruire di funzioni avanzate che vanno oltre alla semplice archiviazione.
In tempo reale saprai con certezza presenze e ferie dei dipendenti e con un click le invii al consulente per l’elaborazione della busta paga.
Documenti, CV, corsi e scadenze tutte in unico posto, così da facilitare la visione e la ricerca.
I tuoi collaboratori inseriscono la richiesta, tu la approvi e il rimborso arriva direttamente in busta paga! E tieni tutti i costi di trasferta sotto controllo!
Assegni le attività ai tuoi collaboratori e monitori le ore lavorate per ciascuna di essa.
Le informazioni sono sempre disponibili e condivisibili, in qualsiasi momento Infinity ERP è disponibile e aggiornato in tempo reale.
Il gestionale Infinity è adatto per molte attività grazie alla flessibilità e alla scalabilità di Infinity ERP.
Realizzato per essere semplice e intuitivo Ad Hoc Infinity è il AHI software facilmente adattabile e configurabile.
Per le multinazionali e le imprese che necessitano di lingue aggiuntive Ad Hoc Infinity permette di configurare la lingua prescelta dall’utente.
Con Infinity DMS non avrai più il problema di gestione e archiviazione dei dati, perché attraverso la gestione documenti potrai acquisire e archiviare file e documenti in qualsiasi formato.
Upload – scanner documenti cartacei – etichette autoadesive – codici a barre
Con infinity DMS potrai registrare documenti in entrata e uscita in maniera progressiva, questa funzione apposita si chiama protocollazione ed è in grado di inviare direttamente sulla scrivania elettronica di uno o più utenti il documento inviato o ricevuto.
Il software documentale come infinity DMS permette in maniera semplice e veloce la distribuzione dei documenti in arrivo/partenza, riducendo e ottimizzando i tempi di condivisione.
Un software documentale consente di conservare nel tempo un documento avendo sotto controllo tutta la sua evoluzione.
Un software gestione documenti ti permette di far accedere in modo simultaneo più utenti allo stesso documento. La funzione evita che il documento venga modificato in fase di lavorazione da un altro utente. Nel caso si volesse condividere un documento in sola lettura con dms infinity si potrà farlo sempre con la dovuta autorizzazione.
L’archiviazione documentale ti consente la condivisione in diverse modalità, evidenziandola sulla scrivania dell’account o tramite l’accesso a cartelle condivise. L’utente attraverso un documentale software come dms infinity partecipa a processi che facilitano la collaborazione e la condivisione dei documenti.
I documenti sono distribuiti a gruppi di lavoro specifici così da personalizzarli e condividerli solo con determinati utenti, controllando lo stato di completamento.
Distribuire i documenti ad utenti interni o esterni all’azienda è molto semplice con infinity DMS:
Infinity DMS è il software gestione documenti più completo con un’unica soluzione modulare che soddisfa tutte le esigenze aziendali.