• Gli obiettivi di commessa, gli accordi e gli impegni tra le parti (sia di natura tecnica che economica)

  • Le parti in gioco e gli attori
    che porteranno a termine la commessa

  • La Preventivazione e il Budget

  • I costi e i ricavi di commessa
    e più in generale i flussi economici
    attivi e passivi

  • La pianificazione, l’esecuzione
    e il controllo delle attività che servono a
    portare a termine la commessa

  • L’analisi di redditività di commessa

  • La gestione delle risorse, dei mezzi, degli strumenti e dei beni necessari per la realizzazione

Soluzioni progettate appositamente per aziende che lavorano a progetto, dove cioè il riferimento per gli operatori e per il management aziendale è la commessa, per quale si voglio definire e controllare le milestone, le risorse (umane e materiali), le responsabilità, i tempi, i costi e controllarne gli avanzamenti e l’efficacia rispetto al budget.
Le nostre applicazioni sono perfettamente integrate con le soluzioni gestionali (sia client/server che web) al fine di realizzare un ecosistema informativo completo e accessibile a tutti gli attori e gli enti aziendali nel rispetto dei ruoli assolti e in conformità alle regole e agli obiettivi aziendali.

Cosa vogliamo Gestire
  • Gli obiettivi di Commessa
  • Le parti in gioco e gli attori che porteranno a termine la commessa
  • La Preventivazione e il Budget
  • Gli accordi e gli impegni tra le parti (natura sia tecnica che economica)
  • La Pianificazione, l’esecuzione e il Controllo delle attività
  • I flussi di beni e servizi
  • I flussi economici passivi ed attivi di commessa
  • L’Analisi di redditività di Commessa
  • Generazione dei flussi attivi e passivi per i canoni di manutenzione e per i consumi
  • La relazione tra i canoni, i prodotti e le attività erogate

I PRODOTTI per la GESTIONE COMMESSE

La soluzione web 2’0 sostenibile full ERP per la gestione di progetti medio grandi, dove il controllo di gestione richiede un importante livello di dettaglio (rolling mensile costi/ricavi sia in fase di budget che a consuntivo) la cui qualità è garantita dal sistematico controllo dei flussi e dalla storicizzazione degli eventi (gestione delle revisioni).

Le funzionalità di RATIO

ORGANIZZAZIONE

Fasi commerciali (integrazione con IP-CRM Sales)

Assegnazione ruoli e funzioni di responsabilità e controllo

Gestione delle relazioni Infragruppo

PIANIFICAZIONE

Budget costi e rolling budget
(Cost Model)

Budget ricavi e rolling ricavi (Revenue Model)

Tipologie di Revenue (Chiavi in mano, Time&Material, Canoni)

Piano di fatturazione e ODF

CONSUNTIVAZIONE

Profilazione risorse per pianificazione per profilo professionale (controllo di saturazione)

Time reporting

Work-flow per ferie, trasferte e note spese (archiviazione dei giustificativi)

CONTROLLO

Avanzamenti ricavi (prodotto)

Alimentazione ciclo attivo e contabilità analitica (budget e forecast)

La soluzione web 2’0 di project management  ERP  per le aziende che vogliono governare i propri processi interni senza rinunciare alla flessibilità operativa. Gestio permette di gestire e controllare le attività delle risorse utilizzate per attività “one-shot” che su “ordine/commessa”. Per le commesse è possibile eseguire budgeting (globale e per singola riga) e pilotare l’erogazione dei servizi tecnici e degli adempimenti amministrativi con un scadenziario attività. Sulla scorta delle attività erogate (time report) e delle tipologie di “revenue” (chiavi in mano, consuntivo, carnet, ecc.) il sistema alimenta il ciclo attivo per la gestione del processo di fatturazione.

Le funzionalità di GESTIO

ORGANIZZAZIONE

Fasi commerciali (integrazione con IP-CRM Sales)

Assegnazione ruoli e funzioni di responsabilità e controllo

PIANIFICAZIONE

Budget ore/giornate/costi

Tipologie di Revenue (Chiavi in mano, Time&Material, Canoni)

CONSUNTIVAZIONE

Profilazione risorse (gestione automatica in relazione alle qualifiche)

Time reporting

Trasferte e note spese (attivo e passivo)

Rendicontazione su commessa e alimentazione ciclo attivo

CONTROLLO

Controllo avanzamento e costi rispetto a budget

Il verticale di Ad Hoc Enterprise per le aziende (settori edile, impiantistica, ferroviaria, navale, ecc.) che gestiscono grandi opere e/o cantieri con WBS molto complesse, dove i processi (attivi e passivi) sono assoggettati al rigoroso rispetto di normative in materia di controllo dei flussi economici e finanziari.  Ambiti dove il controllo di gestione operativo ed economico delle singole commesse ha legami  “profondi” con gli ambiti connessi alla gestione del personale, dei mezzi d’opera, alla contabilità e quindi del controllo di gestione dell’azienda.

Le funzionalità di GESTIONE GRANDI OPERE

ORGANIZZAZIONE

WBS di Commessa (“n” livelli).

Budget di commessa per singola attività (con rolling costi/prodotto)

PIANIFICAZIONE

Pianificazione attività (export/import MS-PROJECT).

Rolling costi/prodotto (per singola per singola attività).

Gestione parco mezzi.

Gestione approvvigionamenti.

CONSUNTIVAZIONE

Consuntivazione MDO e Mezzi d’opera.

Controllo tra rolling budget e consuntivo, con possibilità di gestire le revisioni.

Controllo ciclo attivo della commessa (valore contratto, prodotto, salizzato, ritenute, fatturato, ecc.).

Controllo avanzamento costi per singola attività, per macrofase (sottoconto) e per commessa (preventivo, consuntivo, impegni finanziari).

CONTROLLO

Gestione dei SAL (attivi e passivi) per contratto .

Gestioni delle ritenute (con automatismi per la gestione contabile).

Gestione dei CIG e CUP.

Gestione Varianti di contratto.

Monitoraggio tracciabilità finanziaria grandi opere secondo D.L. n. 90 del 24 giugno 2014